Bidang Kearsipan

Motto

“Simpan Arsip Mengenang Sejarah”

Anda Tidak Puas Sampaikan Kepada Kami Anda Puas Sampaikan Kepada Orang Lain

Standar Operasioanal Pelayanan Kearsipan Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah :

Mengisi Buku/Tamu => Nota Dinas/Surat Permohonan => Koordinasi Dengan Kepala Dinas/ Petugas Kearsipan => Peminjaman/Penggunaan Baca Di Tempat => Harus Menginggalkan Kartu Identitas =>Laporke Petugas Arsip Setelah Selesai Penggunaan

Pedoman Penyusunan Arsip

Berdasarkan perka arsip nasional publik indonesia (ANRI) Nomor :37 tahun 2016

1. Arsip Adalah Rekapan Kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, or14ganisasi politik, organisaikemasyrakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyrakat, berbangsa dan bernegara,

2. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan di simpan selama jangka waktu tertentu

3. Arsip Statis adalah Arsip yang dihasilakan oleh pencipta arsip karena mmemiliki nilai guna kesejahterahan, telah habis refensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh arsip nasioanal republik indonesia (ANRI) dan/ Lembaga Kearsipan  

  • PENYERAHAN ARSIP STATIS ( Penyerahan arsip statis oleh pencipata arsip kepada lembaga Kearsipan dilakukan terhadap arsip yang : )
  1. memiliki nilai guna
  2. telah habis retensinya, dan/atau
  3. berketerangan dipermanenkan sesuai JRA Pencipta Arsip
  • PEMUSNAHAN ARSIP
    1. pemusnahan arsip menjadi tanggung jawab pimpinan pencipta arsip
    2. pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip :
      • Tidak memiliki nilai guna
      • telah habis retensinya dan berketerangan dimusnakan berdasarkan jadwal retensi arsip
      • tidak ada peraturan perundang undangan yang melarang, dan
      • tidak berkaitan dengan penyelesain proses suatu perkara
  • PROSEDUR PEMUSNAHAN ARSIP
    1. Pembentukan Panitia Penilaian arsip
    2. penyeleksian Arsip
    3. Pembuatan Daftar Arsip Usul Musnah oleh Arsiparis diunit kearsipan
    4. penilian oleh panitia penilian arsip
    5. PermintaanPersetujuan dari pimpinan [encipta arsip
    6. penetapan arsip yang akan dimusnakan
    7. Pelaksnaan pemusnahan

Tugas Pokok :

Bidang Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas menyusun, menyiapkan, mengkoordinasikan,  perencanaan dan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelayanan administrasi akuisisi dan pengelolaan arsip, pelestarian dan preservasi arsip dan layanan, pembinaan dan pengembangan arsip


Fungsi :

  1. pelaksanaan penyusunan dan pengembangan kebijakan teknis perencanaan dan program kerja pada Bidang Kearsipan
  2. pelaksanaan upaya peningkatan pelayanan publik di Bidang Kearsipan
  3. pelaksanaan perencanaan, pembinaan, pengembangan, pemberdayaan, pemantauan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan akuisisi dan pengelolaan arsip
  4. pelaksanaan perencanaan, pembinaan, pengembangan, pemberdayaan, pemantauan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pelestarian dan preservasi arsip
  5. pelaksanaan perencanaan, pembinaan, pengembangan, pemberdayaan, pemantauan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan layanan, pembinaan dan pengembangan arsip
  6. penyusunan kebijakan teknis, perencanaan dan program kerja pada Bidang Kearsipan
  7. penyelenggaraan pengkajian bahan kebijakan teknis arsip
  8. penyelenggaraan pengkajian bahan fasilitasi penyelenggaraan perlindungan dan penyelamatan arsip
  9. penyelenggaraan fasilitasi pengelolaan arsip
  10. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Bidang Kearsipan; dan
  11. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
  • LAYANAN KEARSIPAN
    • Layanan Arsip Statis
    • Layanan Arsip Dinamis
  • WAKTU LAYANAN
  • Senin – Rabu dan Jumat :
    • Jam 09.00 – 12.00 WIB  Layanan Arsip
    • Jam 12.00 – 13.00 WIB  Istirahat
    • Jam 13.00 – 15.00 WIB  Layanan Arsip
  • Jum’at :
    • Jam 09.00 – 10.00 WIB Layanan Arsip

CATATAN : LAYANAN TATAP MUKA SEDANG DITUTUP SAMPAI WAKTU YANG BELUM DI TENTUKAN DIKARENAKAN SEDANG BERLAKUNYA PPKM, NAMUN LAYANAN BISA DILAKUKAN VIA ONLINE DENGAN CARA MENGHUBUNGI NO DI BAWAH INI :

  • Ibu Lilik Permini : 0811-7302-870
  • Ibu Gustiana Erni : 0822-8503-7988

KEGIATAN KUNJUNGAN OPD

Pembinaan Internal Kerasipan Di Kecamatan Kota Padang (Senin/ /Februari/2022)

Pembinaan Internal Kerasipan Di Kecamatan Sindang Beliti Ilir (Senin/ /Februari/2022)

Pembinaan Internal Kerasipan Di Kecamatan Sindang Dataran (Kamis/24/Februari/2022)

Pembinaan Internal Kerasipan Di Kecamatan Binduriang (Rabu/23/Februari/2022)

Pembinaan Internal Kerasipan Di Kecamatan PUT (Rabu/16/Februari/2022)

Pembinaan Internal Kerasipan Di Kecamatan Sindang Kelingi (Selasa/08/Februari/2022)

Pembinaan Internal Kerasipan Di Kecamatan Selupu Rejang (Kamis/02/Februari/2022)

Pembinaan Internal Kerasipan Di Kecamatan Bermani Ulu (Rabu/02/Februari/2022)

Pembinaan internal Kearsipan Di Kecamatan BErmani Ulu Raya (Rabu/02/Februari/2022)

Pengawasan Dan Pembinaan Di Kecamatan Palak Ulak Tanding (Selasa/06-Juni-2021)

Pengawasan Dan Pembinaan Di Dinas Kesehatan (Senin/05-Juni-2021)

Pengawasan Dan Pembinaan Di Dinas Pariwisata (Rabu/30-Juni-2021)

Pengawasan Dan Pembinaan Di Badan Pengelolaan Keuangan Daerah (Senin/28-Juni-2021)

Pengawasan Dan Pembinaan Di Badan Kesatuan dan Politik (Selasa/28-Juni-2021)

Pengawasan Dan Pembinaan Di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Selasa/6-Juni-2021)

Pengawasan Dan Pembinaan Di Kecamatan Selupu Rejang (Selasa/22-Juni-2021)

Pengawasan Dan Pembinaan Di Dinas Pemuda Olah Raga (Senin/21-Juni-2021)

Pengawasan Dan Pembinaan Di Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa (Kamis/17-juni-2021)

Pengawasan Dan Pembinaan Di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Rabu/16-Juni-2021)

Pengawasan Dan Pembinaan Di Badan Perencanaan pembangunan Daerah (Selasa/15-Juni-2021)

Pengawasan Dan Pembinaan Di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Senin/14-juni-2021)

Pengawasan Dan Pembinaan Di Dinas Pertanian Dan Perikanan (Rabu/09-Juni-2021)

Pengawasan Dan Pembinaan Di Kecamatan Curup Utara(Selasa/08-Juni-2021)

Pengawasan Dan Pembinaan DI Dinas Sosial (Senin/07-Juni-2021)

Pengawasan dI Dinas pendidikan 2020

Pengawasan dI Dinas Pariwisata 2020

Pengawasan Di BAPPEDA 2020

Pengawasan di BKPSDM Tahun 2020

Pengawasan di BPKD Tahun 2020

Pengawasan di Kominfo TAhun 2020

5 Komentar

  1. tiara

    sukses selalu buat bu lilik
    arsiparis yang jadi panutan

    1. Septypratiwi

      alhamdulillah..

  2. Septypratiwi

    mantap

    1. Mutiara Ditha Afiffah

      sukses selalu buat rekan-rekan dinas perpustakaan dan arsip daerah kabupaten rejang lebong

      1. amin, terima kasih telah mengunjungi web ini

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.